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データのインポート マニュアル |
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1 解凍及びインストール |
1)piko_hitoImportを解凍すると、下のようなフォルダが出来ます。
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2)setup.exe をダブルクリックして起動します。 自動的にインストールが始まります。
指示に従ってください。
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2 インポーターの起動 |
1)インストールが終了すると、スタートボタンにプログラムが登録されています。
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2)Impoter を 上図のように選択して、起動します。
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3 データ インポートの方法 |
1)インポータが起動すると、下のウィンドが現れます。
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2)「ピコベース人」PicoーBase人hito インポート専用に作ったファイルを、を上図の指示する位置にドラッグアンドドロップします。
3)下のようなメツセージに変わります
4)インポートボタンをクリックします。
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このように、インポート完了のメッセージがあり、取り込まれたレコード数が表示されます。もし、レコード数が異なっていたら、どのレコードか、Pico-Base人hito 上で確認、追加してください。 |
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4 データ インポート 元データの作成方法 |
1)元データはCSVのファイルで、下の通りの並びでなければなりません。
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2)解凍した中にその並びのファイルがありますので、それを利用してください。
3)項目名は絶対変更してはなりません。
4)下に行にデータを追加して元データを作成します。
5)筆まめ、アウトルックなどノデータをCSVファイルにエクスポートして、1)の列項目と一致する列を列毎にコピーしていくとできあがります。
6)ただし、「ピコベース人」PicoーBase人hitoのデータ仕様と一致しているかどうか確認してください。
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5 インポーター専用 元データの仕様 |
1)元データはCSVのファイルについは、4.をよく理解して作成してください
2)各項目の注意点、具体例を下表に上げておきます。
インポートデータ項目と参考値 No 項目 アドバイス 1 ふりがな seinofurigana ローマ字がベスト 2 姓 漢字ok 3 ふりがな meinofurigana ローマ字がベスト 4 名 漢字ok 5 自宅ZIP 770-0023 "-"は有効 6 自宅住所1 郡市町名番地 7 自宅住所2 ビル、アパート名 8 自宅URL http://www/****** 9 勤務先ZIP 770-0023 "-"は有効 10 勤務先住所1 郡市町名番地 11 勤務先住所2 ビル、アパート名 12 役職 営業部長 13 勤務先URL http://www/****** 14 会社名 株式会社**** 15 ふりがな kaisyafurigana ローマ字がベスト 16 勤務先TEL 088-656-xxxx "-"は有効 17 勤務先FAX 088-656-xxxx "-"は有効 18 自宅TEL 088-656-xxxx "-"は有効 19 自宅FAX 088-656-xxxx "-"は有効 20 携帯電話 090-2828-xxxx "-"は有効 21 info@prompt.gr.jp 22 分類 得意先
3)、「ピコベース人」PicoーBase人hitoのデータ項目は、22項目だけでなく、この数倍持っています。
インポートするのは、必要にして最小限の項目に縛っています。これ以外は、PicoーBase人hito 上で入力してください。