データのインポート マニュアル


1 解凍及びインストール

1)piko_hitoImportを解凍すると、下のようなフォルダが出来ます。

2)setup.exe をダブルクリックして起動します。 自動的にインストールが始まります。

  指示に従ってください。



2 インポーターの起動

1)インストールが終了すると、スタートボタンにプログラムが登録されています。

2)Impoter を 上図のように選択して、起動します。


3 データ インポートの方法

1)インポータが起動すると、下のウィンドが現れます。

2)「ピコベース人」PicoーBase人hito インポート専用に作ったファイルを、を上図の指示する位置にドラッグアンドドロップします。

3)下のようなメツセージに変わります

4)インポートボタンをクリックします。

このように、インポート完了のメッセージがあり、取り込まれたレコード数が表示されます。もし、レコード数が異なっていたら、どのレコードか、Pico-Base人hito 上で確認、追加してください。

4 データ インポート 元データの作成方法

1)元データはCSVのファイルで、下の通りの並びでなければなりません。

ふりがな ふりがな 自宅ZIP 自宅住所1 自宅住所2 自宅URL 勤務先ZIP 勤務先住所1 勤務先住所2 役職 勤務先URL 会社名 ふりがな 勤務先TEL 勤務先FAX 自宅TEL 自宅FAX 携帯電話 E-Mail 分類

2)解凍した中にその並びのファイルがありますので、それを利用してください。

3)項目名は絶対変更してはなりません。

4)下に行にデータを追加して元データを作成します。

5)筆まめ、アウトルックなどノデータをCSVファイルにエクスポートして、1)の列項目と一致する列を列毎にコピーしていくとできあがります。

6)ただし、「ピコベース人」PicoーBase人hitoのデータ仕様と一致しているかどうか確認してください。


5 インポーター専用 元データの仕様

1)元データはCSVのファイルについは、4.をよく理解して作成してください

2)各項目の注意点、具体例を下表に上げておきます。

インポートデータ項目と参考値
 No 項目 アドバイス
1 ふりがな seinofurigana ローマ字がベスト
2 漢字ok
3 ふりがな meinofurigana ローマ字がベスト
4 漢字ok
5 自宅ZIP 770-0023 "-"は有効
6 自宅住所1 郡市町名番地
7 自宅住所2 ビル、アパート名
8 自宅URL http://www/******
9 勤務先ZIP 770-0023 "-"は有効
10 勤務先住所1 郡市町名番地
11 勤務先住所2 ビル、アパート名
12 役職 営業部長
13 勤務先URL http://www/******
14 会社名 株式会社****
15 ふりがな kaisyafurigana ローマ字がベスト
16 勤務先TEL 088-656-xxxx "-"は有効
17 勤務先FAX 088-656-xxxx "-"は有効
18 自宅TEL 088-656-xxxx "-"は有効
19 自宅FAX 088-656-xxxx "-"は有効
20 携帯電話 090-2828-xxxx "-"は有効
21 E-Mail info@prompt.gr.jp
22 分類 得意先

3)、「ピコベース人」PicoーBase人hitoのデータ項目は、22項目だけでなく、この数倍持っています。

   インポートするのは、必要にして最小限の項目に縛っています。これ以外は、PicoーBase人hito 上で入力してください。